Polityka prywatności

Przetwarzanie Twoich danych osobowych podlega prawu belgijskiemu, w tym rozporządzeniu UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Fiabilis przywiązuje dużą wagę do poszanowania Twojej prywatności i podejmuje wszelkie niezbędne środki, aby jak najlepiej ją chronić.

Kto zbiera Twoje dane?

Twoje dane osobowe są zbierane przez Fiabilis Consulting Group Belgium SPRL, spółkę prawa belgijskiego z siedzibą przy Boulevard de l'Empereur 10, 1000 Bruksela, numer VAT BE0840.812.034 (dalej „Fiabilis” lub „my”), administratora Twoich danych.

Jakie informacje zbieramy?

Możemy zbierać i przetwarzać następujące rodzaje danych osobowych:

• Twoje nazwisko i imię,
• Twój adres e-mail,
• Twoje stanowisko lub charakter Twojej działalności gospodarczej,
• dane kontaktowe Twojej firmy,
• Twój numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego,
• Twój adres IP,
• datę rejestracji,
• datę zarejestrowania zmian na Twoim koncie oraz charakter tych zmian.

Dlaczego Twoje dane osobowe są przetwarzane?

Twoje dane osobowe są zbierane i przetwarzane w następujących celach:

• aby wysyłać Ci newslettery i wiadomości informacyjne o nowościach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, opodatkowania wynagrodzeń, środków wsparcia dla przedsiębiorstw oraz o naszych usługach,
• aby zapraszać Cię na nasze wydarzenia,
• aby realizować nasze umowy o świadczenie usług z klientami,
• aby zarządzać naszą bazą klientów,
• aby informować Cię o naszych usługach i przedstawiać Ci oferty,
• aby informować Cię o usługach innych spółek grupy Fiabilis,
• aby prowadzić statystyki lub badania w celu poprawy jakości i zawartości naszych usług,
• aby przeciwdziałać ewentualnym oszustwom, przestępstwom i naruszeniom oraz prowadzić ewentualne spory i postępowania prawne,
• aby spełniać wymogi prawne lub umowne.

Jak chronione są Twoje dane?

Twoje dane są pobierane na bezpieczny serwer znajdujący się w Brukseli w Belgii. Dokładamy wszelkich starań, aby wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane przed bezprawnym lub nieuprawnionym dostępem, utratą, kradzieżą i modyfikacją.

Nasze zabezpieczenia są regularnie oceniane i dostosowywane, aby stale zapewniać wysoki poziom ochrony. Fiabilis posiada certyfikat ISO27001 (otwiera się w nowej karcie).

Komu udostępniane są Twoje dane?

Twoje dane osobowe są przeznaczone dla osób i podmiotów pozostających w bezpośredniej relacji z Fiabilis, które muszą nimi dysponować, aby realizować wskazane powyżej cele, takich jak podmioty przetwarzające wspierające Fiabilis w wykonywaniu jej zadań i w działaniach marketingowych, lub spółki grupy Fiabilis.

Fiabilis korzysta zatem z podmiotów przetwarzających zapewniających jej infrastrukturę i usługi IT. Fiabilis korzysta również ze wsparcia agencji marketingowych i kreatywnych w zakresie zarządzania relacjami z klientami, marketingu i wydarzeń, a także z partnerów lub centrów telefonicznych do sprzedaży swoich usług. Gdy Fiabilis udostępnia dane osobowe lub korzysta z dostawców usług, ogranicza dostęp wyłącznie do danych niezbędnych do wykonania zadań i dba o zawarcie umów gwarantujących odpowiednie środki ochrony Twoich danych. Jeżeli Fiabilis korzysta z podmiotów przetwarzających mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, współpracuje wyłącznie z podmiotami z krajów uznanych przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony albo z podmiotami związanymi standardowymi klauzulami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską.

Twoje dane osobowe oraz informacje dotyczące używanych przez Ciebie usług mogą być również udostępniane spółkom grupy Fiabilis w celu poinformowania Cię o usługach całej grupy Fiabilis lub w celu ochrony interesów naszej grupy.

Prawo właściwe i sądy właściwe

Niniejsze warunki podlegają w całości prawu belgijskiemu. Sądy w Brukseli są wyłącznie właściwe do rozpoznawania wszelkich sporów dotyczących niniejszych warunków oraz przetwarzania danych osobowych przez Fiabilis.

Aktualizacja

Fiabilis zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszych warunków w dowolnym momencie w związku ze zmianami przepisów. W razie zmiany warunków zastosowanie ma najnowsza wersja dostępna w witrynie. Fiabilis zachęca każdego użytkownika do zapoznawania się z tą stroną przy każdym korzystaniu z witryny.

Jak długo przechowywane są Twoje dane?

Twoje dane będą przechowywane przez okres 10 lat od ich zebrania przez Fiabilis lub od Twojego wniosku o zmianę, chyba że przepisy prawa lub postanowienia umowne zobowiązują Fiabilis do ich dłuższego przechowywania.

Jakie masz prawa?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami każda osoba, która potwierdzi swoją tożsamość, może zwrócić się do Fiabilis o:

• uzyskanie potwierdzenia, czy jej dane osobowe są przetwarzane, a jeżeli tak — uzyskanie do nich dostępu,
• uzyskanie kopii swoich danych osobowych przetwarzanych przez Fiabilis,
• sprostowanie nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienie danych niekompletnych, w tym przez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
• usunięcie z naszej bazy danych tych danych, których nie możemy już wykorzystywać na podstawie przesłanki prawnej,
• wniesienie w dowolnym momencie sprzeciwu, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, wobec przetwarzania jej danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a w szczególności wycofanie w dowolnym momencie zgody, gdy przetwarzanie dotyczy marketingu bezpośredniego, tak aby Fiabilis zaprzestała tego przetwarzania,
• ograniczenie przetwarzania jej danych w razie zakwestionowania przetwarzania lub w trakcie rozpatrywania skargi,
• przeniesienie jej danych i przekazanie tym samym ich kopii innemu administratorowi w ustrukturyzowanym formacie.

Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać ze swoich praw, należy skierować do Fiabilis pisemny wniosek zawierający pełne imię i nazwisko oraz dokładny przedmiot wniosku:

Możesz również wycofać zgodę, aby nie otrzymywać więcej newsletterów ani wiadomości od Fiabilis, klikając przycisk „unsubscribe” podawany przy wysyłce każdego z naszych newsletterów.

Fiabilis co do zasady udziela odpowiedzi drogą elektroniczną, chyba że wnioskodawca wskaże inaczej. Fiabilis rozpatrzy wniosek w ciągu miesiąca od chwili, gdy dysponuje wszystkimi elementami niezbędnymi do jego rozpatrzenia. Jeżeli wniosek jest złożony, termin ten może zostać przedłużony maksymalnie o dwa miesiące, o czym Fiabilis uprzednio poinformuje. Wnioski składane na podstawie niniejszego postanowienia są co do zasady bezpłatne. Jeżeli jednak wnioski są w sposób oczywisty nieuzasadnione lub nadmierne, Fiabilis może zażądać rozsądnej opłaty uwzględniającej koszty administracyjne związane z tymi wnioskami. Fiabilis zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby, której dane dotyczą, jeżeli ma uzasadnione wątpliwości co do tożsamości wnioskodawcy.

Jeżeli uważasz, że nie uszanowaliśmy Twoich praw, możesz wnieść skargę do właściwego organu (obecnie: Organ Ochrony Danych, dawniej Komisja ds. Ochrony Prywatności) lub dochodzić roszczeń przed właściwymi sądami.