Il trattamento dei vostri dati personali è soggetto al diritto belga, compreso il regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati. Fiabilis attribuisce grande importanza al rispetto della vostra vita privata e adotta tutte le misure necessarie per rispettarla al meglio.
Chi raccoglie i vostri dati?
I vostri dati personali sono raccolti da Fiabilis Consulting Group Belgium SPRL, società di diritto belga con sede in Boulevard de l'Empereur 10, 1000 Bruxelles, partita IVA BE0840.812.034 (di seguito «Fiabilis» o «noi»), titolare del trattamento dei vostri dati.
Quali informazioni raccogliamo?
Possiamo raccogliere e trattare i seguenti tipi di dati personali:
- il vostro cognome e nome,
- il vostro indirizzo e-mail,
- il vostro ruolo o la natura delle vostre attività commerciali,
- i recapiti della vostra società,
- il vostro numero di telefono fisso o mobile,
- il vostro indirizzo IP,
- la data in cui vi siete registrati,
- la data in cui avete registrato modifiche al vostro account e la natura di tali modifiche.
Perché i vostri dati personali sono trattati?
I vostri dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- inviarvi newsletter ed e-mail informative su novità in materia di diritto del lavoro, fiscalità retributiva, misure di sostegno alle imprese e sui nostri servizi,
- invitarvi ai nostri eventi,
- eseguire i nostri contratti di prestazione di servizi con i nostri clienti,
- gestire la nostra clientela,
- informarvi sui nostri servizi e proporvi offerte di servizi,
- informarvi sui servizi di altre società del gruppo Fiabilis,
- realizzare statistiche o indagini al fine di migliorare la qualità e il contenuto dei nostri servizi,
- contrastare eventuali frodi, reati e violazioni e gestire eventuali contenziosi e procedimenti giudiziari,
- conformarci a obblighi di legge o contrattuali.
Come sono protetti i vostri dati?
I vostri dati sono raccolti su un server sicuro situato a Bruxelles, in Belgio. Facciamo tutto il possibile per adottare misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i vostri dati contro l'accesso illecito, l'accesso non autorizzato, la perdita, il furto o la modifica dei dati.
Le nostre misure di sicurezza sono regolarmente valutate e adeguate al fine di garantire in permanenza un elevato livello di protezione. Fiabilis è certificata ISO27001 (si apre in una nuova scheda).
Con chi sono condivisi i vostri dati?
I vostri dati personali sono destinati alle persone e alle organizzazioni in rapporto diretto con Fiabilis che devono disporne per rispondere alle finalità sopra indicate, quali i responsabili del trattamento di Fiabilis che la assistono nell'esecuzione dei suoi compiti e nelle attività di marketing, o le società del Gruppo Fiabilis.
Fiabilis si avvale così di responsabili del trattamento per fornirle infrastrutture e servizi IT. Fiabilis riceve inoltre il supporto di agenzie di marketing e di agenzie creative per la gestione della relazione con il cliente, il marketing e gli eventi, e si avvale anche di partner o call center per vendere i propri servizi. Quando Fiabilis condivide dati personali o utilizza fornitori di servizi, limita l'accesso ai soli dati necessari all'esecuzione dei compiti e si assicura di stipulare accordi affinché siano garantite misure adeguate a proteggere i vostri dati. Qualora Fiabilis ricorra a responsabili del trattamento stabiliti al di fuori dello Spazio economico europeo, Fiabilis collabora esclusivamente con responsabili di paesi riconosciuti dalla Commissione europea come portatori di un livello di protezione adeguato, oppure con responsabili vincolati da clausole tipo approvate dalla Commissione europea.
I vostri dati personali e le informazioni relative ai servizi che utilizzate possono inoltre essere condivisi con le società del Gruppo Fiabilis al fine di informarvi sui servizi dell'intero Gruppo Fiabilis o di tutelare gli interessi del nostro Gruppo.
Diritto applicabile e fori competenti
Le presenti condizioni sono interamente sottoposte al diritto belga. I tribunali di Bruxelles sono esclusivamente competenti a conoscere di qualsiasi controversia relativa alle presenti condizioni e al trattamento dei dati personali da parte di Fiabilis.
Aggiornamento
Fiabilis si riserva il diritto di aggiornare le presenti condizioni in qualsiasi momento in funzione degli sviluppi normativi. In caso di modifica delle condizioni, si applicherà l'ultima versione disponibile sul sito web. Fiabilis invita ogni utente a prendere visione di questa pagina a ogni consultazione del sito web.
Per quanto tempo sono conservati i vostri dati?
I vostri dati saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla loro raccolta da parte di Fiabilis o dalla vostra richiesta di modifica, salvo che disposizioni di legge o contrattuali impongano a Fiabilis di conservarli per un periodo più lungo.
Quali sono i vostri diritti?
Conformemente alle disposizioni di legge applicabili, chiunque comprovi la propria identità può chiedere a Fiabilis:
- di ottenere la conferma che i dati personali che lo riguardano siano o meno oggetto di trattamento e, in tal caso, di accedere a tali dati,
- di ottenere una copia dei propri dati personali oggetto di trattamento da parte di Fiabilis,
- di ottenere la rettifica dei propri dati personali inesatti e di integrare i propri dati incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa,
- di cancellare dalla nostra banca dati i dati che non possiamo più utilizzare in base a un fondamento giuridico,
- di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, a un trattamento dei propri dati personali fondato sul legittimo interesse, e in particolare di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso quando il trattamento è legato al marketing diretto, affinché Fiabilis cessi tale trattamento,
- di limitare il trattamento dei propri dati in caso di contestazione relativa a un trattamento o durante l'esame di un reclamo,
- di chiedere la portabilità dei propri dati e trasmettere così una copia dei propri dati a un altro titolare del trattamento in un formato strutturato.
Come esercitare i vostri diritti?
Per esercitare i vostri diritti dovete inviare a Fiabilis una richiesta scritta indicando il vostro nome completo e l'oggetto preciso della richiesta:
via e-mail all'indirizzo privacy@fiabilis.be
oppure per posta, inviando una lettera all'indirizzo della sede sociale di Fiabilis, Boulevard de l'Empereur 10, 1000 Bruxelles.
Potete inoltre revocare il vostro consenso per non ricevere più newsletter o comunicazioni da Fiabilis facendo clic sul pulsante «unsubscribe» presente nell'invio di ciascuna delle nostre newsletter.
Fiabilis invierà in linea di principio le proprie risposte per via elettronica, salvo diversa indicazione del richiedente. Fiabilis tratterà la richiesta entro un mese dal momento in cui dispone di tutti gli elementi necessari al trattamento della stessa. Se la vostra richiesta è complessa, tale termine può essere prorogato di due mesi al massimo, ma Fiabilis ve ne informerà preventivamente. Le richieste formulate ai sensi della presente disposizione sono in linea di principio gratuite. Tuttavia, quando le richieste sono manifestamente infondate o eccessive, Fiabilis può esigere il pagamento di un contributo ragionevole che tenga conto dei costi amministrativi legati a tali richieste. Fiabilis si riserva il diritto di chiedere le informazioni supplementari necessarie a confermare l'identità dell'interessato qualora nutra ragionevoli dubbi sull'identità del richiedente.
Se ritenete che non abbiamo rispettato i vostri diritti, avete la possibilità di presentare un reclamo all'autorità competente (attualmente: l'Autorità per la protezione dei dati, già Commissione per la vita privata) oppure di ottenere tutela dinanzi ai tribunali competenti.